Sekretarz

Funkcję Sekretarza Powiatu pełni Krzysztof Bernatek.

Dane do kontaktu:
Starostwo Powiatowe
pl. M. Konopnickiej 7, 26-500 Szydłowiec
I piętro, pok. nr 12
tel. 48 617-70-00 w. 03
e-mail: sekretarz@szydlowiecpowiat.pl

Sekretarz Powiatu działając z upoważnienia Starosty, kieruje bieżącą pracą Starostwa, zapewnia sprawne funkcjonowanie Urzędu, nadzoruje i koordynuje działalność wszystkich wydziałów i w tym zakresie podlegają mu bezpośrednio Naczelnicy wydziałów.

1. Do zadań Sekretarza należy:
   1. w ramach sprawowanego nadzoru i koordynacji:
      1. nadzór organizacyjny nad działalnością wszystkich wydziałów,
      2. koordynacja działalności wszystkich wydziałów w szczególności poprzez:
         
         • organizowanie narad koordynacyjnych w celu realizacji zadań przez różne komórki organizacyjne Starostwa.
         • polecanie opracowania procedur wewnętrznych,
         • wydawanie poleceń służbowych,
         • akceptowanie projektów procedur opracowanych przez odpowiednie wydziały informujących strony o sposobie załatwiania spraw w Starostwie,
         • prowadzenie analizy instytucjonalnej Starostwa jak i poszczególnych wydziałów,
         • prowadzenie nadzoru w zakresie zgodności działania wydziałów z prawem, w tym w szczególności z kodeksem postępowania administracyjnego oraz uchwałami Rady i Zarządu, zarządzeniami i poleceniami Starosty oraz zakresami obowiązków wydziałów,
         • organizowanie przeprowadzania kontroli wewnętrznej w tym w szczególności w zakresie stosowania przepisów Regulaminu Organizacyjnego, organizacji pracy, dyscypliny i czasu pracy, przestrzegania instrukcji kancelaryjnej w tym gromadzenia i przechowywania dokumentów, przestrzegania ustawy o zamówieniach publicznych, przestrzegania przepisów bhp i przeciwpożarowych, ewidencji sprzętu i urządzeń biurowych, prawidłowego zakupu i wykorzystania sprzętu komputerowego,
         • wnioskowanie do Starosty o przeprowadzenie kontroli wewnętrznej w innych zakresach,
      3. planowanie i wdrażanie nowoczesnych systemów zarządzania zasobami ludzkimi oraz organizacji pracy,
      4. opracowywanie, wdrażanie i nadzorowanie dobrych praktyk w funkcjonowaniu Starostwa a szczególnie w zakresie dostępu do informacji, przejrzystości postępowania i odpowiedzialności za decyzje,
      5. organizowanie i nadzorowanie przestrzegania tajemnicy państwowej i służbowej,
      6. nadzór nad wydawaniem decyzji administracyjnych, postanowień i zaświadczeń,
      7. organizowanie sprawnego udzielania odpowiedzi na skargi i wnioski;
   2. w ramach zarządzania zasobami ludzkimi Starostwa:
      
      1. podejmowanie działań zmierzających do zabezpieczenia profesjonalnego doskonalenia pracowników Starostwa w szczególności przez:
         
         • ustalanie priorytetów szkoleniowych i rozwojowych pracowników oraz sprawowanie nadzoru w zakresie stosowania systemu szkoleń pracowników,
         • okresową ocenę pracowników,
      2. opracowywanie projektu planu etatów i ich rozmieszczenia w Starostwie na dany rok budżetowy,
      3. zapewnienie dyscypliny pracy,
   3. w ramach wykonywania zadań organizacyjnych związanych z zapewnieniem właściwych warunków działania Starostwa:
      
      1. podejmowanie działań w celu zapewnienia odpowiednich warunków lokalowych,
      2. zapewnienie odpowiedniego wyposażenia technicznego (m.in. mebli, sprzętu biurowego, sprzętu komputerowego),
      3. zabezpieczenie udostępniania pracownikom literatury fachowej, prasy i wydawnictw,
      4. wdrażanie i modernizacja systemu informatycznego,
      5. nadzorowanie zakupu i udostępniania pracownikom oprogramowania komputerowego;
   4. w ramach przygotowywania posiedzeń Zarządu i nadzorowania współpracy Starostwa z Radą:
      
      1. organizacja obsługi kancelaryjno-technicznej posiedzeń Zarządu,
      2. zapewnienie odpowiednich warunków pracy dla Rady Powiatu i Zarządu przy współdziałaniu właściwych Naczelników wydziałów,
      3. koordynacja realizacji uchwał Rady Powiatu i Zarządu oraz załatwiania wniosków Komisji Rady, interpelacji i wniosków radnych;
   5. w ramach koordynacji działań w zakresie dostępu do informacji publicznej:
      
      1. nadzór nad wewnętrznymi regulacjami w zakresie dostępu do informacji publicznej,
      2. koordynacja spraw w zakresie zapewnienia dostępu do informacji publicznej realizowanego poprzez publikację na urzędowej stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej zgodnie z obowiązującym podziałem zadań;
   6. realizacja zadań związanych z organizacją elektronicznej administracji;
2. Sekretarz przekazuje informacje do prasy, radia i telewizji dotyczące Powiatu w uzgodnieniu ze Starostą treści przekazywanych informacji.
3. Sekretarz podpisuje pisma na zasadach określonych w odrębnym upoważnieniu Starosty.
4. Sekretarz pełni funkcje reprezentacyjne w imieniu Starosty.
5. Sekretarz sprawuje nadzór nad realizacją zadań powierzonych gminom i innym jednostkom organizacyjnym w zakresie ustalonym przez Starostę.

powrót