Wydział Organizacji, Nadzoru i Spraw Obywatelskich

Pracą Wydziału kieruje Krzysztof Bernatek - Sekretarz Powiatu.

Dane do kontaktu:
Starostwo Powiatowe
pl. M. Konopnickiej 7, 26-500 Szydłowiec
I piętro, pok. nr 12
tel. 48 617-70-00 w. 20, 21
e-mail: organizacyjny@szydlowiecpowiat.pl

Wydział realizuje zadania ogólno - organizacyjne, administracyjno - gospodarcze, nadzorcze i spraw obywatelskich powiatu.

Naczelnik Wydziału w imieniu Starosty, sprawuje nadzór nad wykonywaniem bieżących zadań przez Wydziały Starostwa, w szczególności nad terminowym i prawidłowym załatwianiem spraw, przestrzeganiem Regulaminu i instrukcji kancelaryjnej.

Do Wydziału należy prowadzenie spraw z zakresu:

1. Ogólno-Organizacyjnych:
   
   1. współdziałania z jednostkami administracyjnymi powiatu,
   2. nadzór nad działalnością oraz koordynacja pracy powiatowych służb, inspekcji i straży oraz jednostek administracji powiatowej,
   3. zapewniania prawidłowej organizacji i funkcjonowania Zarządu,
   4. koordynowania i kontroli rozpatrywania skarg, wniosków i listów,
   5. nadzoru w zakresie terminowego przygotowania przez kierowników wydziałów odpowiedzi na interpelacje i wnioski radnych,
   6. nadzoru w zakresie terminowego załatwiania spraw przez poszczególne wydziały,
   7. sprawowania kontroli wewnętrznej w Starostwie,
   8. gospodarowania etatami,
   9. prowadzenia spraw osobowych pracowników Starostwa oraz kierowników powiatowych jednostek organizacyjnych,
   10. prowadzenia spraw związanych z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych pracowników,
   11. prowadzenia spraw związanych z praktykami uczniowskimi i studenckimi odbywanymi w Starostwie,
   12. prowadzenia spraw socjalno-bytowych w Starostwie,
   13. zapewniania prawidłowych warunków pracy bhp i p.poż.,
   14. prowadzenia archiwum zakładowego,
   15. obsługa punktu informacyjnego:
   • informowanie petentów o rozmieszczeniu Wydziałów w Starostwie,
   • informowanie o rodzaju spraw załatwianych przez poszczególne Wydziały Starostwa,
   • kierowanie petentów do poszczególnych stanowisk pracy ze sprawami ich interesującymi.
2. Administracyjno - Gospodarczych:
   
   1. prowadzenie kancelarii ogólnej,
   2. obsługi sekretariatu Starosty i Wicestarosty,
   3. administrowanie budynkiem Starostwa,
   4. prowadzenia spraw pieczęci i tablic urzędowych,
   5. gospodarowania składnikami majątkowymi (majątkiem trwałym i nietrwałym w używaniu Starostwa),
   6. zaopatrywanie w materiały biurowe, sprzęt i maszyny biurowe,
   7. konserwacji pomieszczeń biurowych oraz maszyn i sprzętu biurowego,
   8. gospodarki taborem samochodów służbowych.
3. Informatyki:
   
   1. zakupów nowego sprzętu i modernizacji istniejącego sprzętu komputerowego,
   2. konserwacji i naprawy sprzętu komputerowego,
   3. instalowania i testowania oprogramowania użytkowego,
   4. pomocy przy wdrażaniu oprogramowania wybranego i zakupionego dla potrzeb poszczególnych wydziałów Starostwa,
   5. tworzenie oprogramowania usprawniającego obieg informacji w Starostwie,
   6. administrowania siecią komputerową,
   7. planowania rozwoju sieci bezpieczeństwa baz danych,
   8. organizacji i koordynacji szkoleń komputerowych pracowników Starostwa,
   9. opracowywania i modyfikacji koncepcji informatyzacji Starostwa oraz jej wdrażania,
   10. bieżące wprowadzanie danych i ich zmian do BIP Starostwa na podstawie materiałów opracowanych przez Wydziały.
4. Załatwianie spraw z zakresu:
   
   1. udzielanie pozwoleń na przeprowadzenie zbiórki, jeżeli zbiórka ma być przeprowadzona na obszarze powiatu lub jego części obejmującej więcej niż jedną gminę,
   2. przyjmowanie do wiadomości informacji o wyniku zbiórki i sposobie zużytkowania zebranych ofiar,
   3. koordynowanie zorganizowanej akcji społecznej odbywającej się na obszarze znajdujących się w jednym powiecie,
   4. wydawanie decyzji o wydaniu zwłok szkołom wyższym,
   5. powoływanie innych niż lekarze osób do stwierdzania zgonu i jego przyczyny,
   6. wydawanie zezwoleń na sprowadzenie zwłok i szczątków z obcego państwa w porozumieniu z właściwym inspektorem sanitarnym,
   7. nadzór nad przestrzeganiem przepisów ustawy i przepisów wykonawczych do ustawy,
   8. przyjmowanie podań o nadanie obywatelstwa polskiego oraz o wyrażenie zgody na zrzeczenie się obywatelstwa polskiego przez osoby zamieszkałe w Polsce,
   9. przyjmowanie oświadczeń o wyborze obywatelstwa,
   10. kierowanie do pracy inwalidów wojennych,
   11. wyrażanie zgody na rozwiązanie z inwalidą wojennym stosunku pracy,
   12. sprawowanie nadzoru nad działalnością stowarzyszeń,
   13. przygotowywanie i przechowywanie opinii przy odwołaniu powiatowego komendanta Policji,
   14. przygotowywanie i przechowywanie opinii przy powołaniu i odwołaniu komendanta powiatowego Państwowej Straży Pożarnej,
   15. zawieranie umów z zakładami opieki zdrowotnej na przeprowadzanie dla potrzeb Powiatowej Komisji Lekarskiej badań specjalistycznych, obserwacji szpitalnej poborowych oraz pokrywania kosztów tych badań,
   16. refundowanie zakładom opieki zdrowotnej wynagrodzeń wypłaconych lekarzom wchodzącym w skład Powiatowej Komisji Lekarskiej oraz pracownikom średniego personelu medycznego uczestniczącym w pracach Komisji (porozumienie z dnia 28 grudnia 2000 r. pomiędzy Wojewodą, a Zarządem Powiatu),
   17. prowadzenie rejestru fundacji działających na terenie powiatu oraz ich teczek rzeczowych wraz ze statutami,
   18. współdziałanie z Krajowym Rejestrem Sądowym w zakresie rejestracji fundacji,
   19. analizowanie zgodności działania fundacji z przepisami prawa i ich statutem w jakim fundacja została ustanowiona,
   20. przygotowanie wniosków do sądu o uchylenie uchwały zarządu fundacji pozostającej w rażącej sprzeczności z jej celami, postanowieniami statutu fundacji lub przepisami prawa.

   powrót